JOB DESCRIPTION
Description de fonction
Les descriptions de fonction sont bien entendus adaptables selon votre organisation et vos processus.
Un soutien polyvalent pour fluidifier la gestion administrative et organisationnelle d'une entreprise.
Un support pour la gestion quotidienne des opérations comptables.
Aide Administrative
L’Aide Administrative est un soutien essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise. Elle prend en charge diverses tâches organisationnelles et administratives afin d’optimiser la gestion quotidienne des activités.
🔹 Gestion administrative
- Rédaction, mise en forme et archivage de documents
- Gestion des courriers, emails et appels téléphoniques
- Organisation et suivi des dossiers administratifs
- Classement et mise à jour des bases de données
🔹 Soutien à la gestion commerciale et comptable
- Saisie et suivi des factures et paiements
- Mise à jour des tableaux de bord et rapports
- Assistance à la préparation de documents comptables et fiscaux
🔹 Organisation et coordination
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous
- Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus
- Suivi des commandes et des relations fournisseurs
🔹 Support aux équipes
- Assistance aux différents services (comptabilité, ressources humaines, direction)
- Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
✅ Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Rigueur et discrétion dans le traitement des informations confidentielles
✅ Qualités personnelles :
- Sens de l’organisation et autonomie
- Esprit d’initiative et réactivité
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Bon relationnel et esprit d’équipe
Besoin d'en savoir + ?
Aide Comptable
L’Aide Administrative est un soutien essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise. Elle prend en charge diverses tâches organisationnelles et administratives afin d’optimiser la gestion quotidienne des activités.
🔹 Gestion administrative
- Rédaction, mise en forme et archivage de documents
- Gestion des courriers, emails et appels téléphoniques
- Organisation et suivi des dossiers administratifs
- Classement et mise à jour des bases de données
🔹 Soutien à la gestion comptable
- Saisie et suivi des factures et paiements
- Mise à jour des tableaux de bord et rapports
- Assistance à la préparation de documents comptables et fiscaux
🔹 Organisation et coordination
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous
- Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus
- Suivi des commandes et des relations fournisseurs
🔹 Support aux équipes
- Assistance aux différents services (comptabilité, ressources humaines, direction)
- Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
✅ Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Rigueur et discrétion dans le traitement des informations confidentielles
✅ Qualités personnelles :
- Sens de l’organisation et autonomie
- Esprit d’initiative et réactivité
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Bon relationnel et esprit d’équipe
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